Politique de confidentialité
Pyradia s’engage à assurer la protection et la confidentialité des renseignements personnels que vous fournissez ou que nous recueillons lorsque vous visitez notre site Web ou interagissez avec nous. À cet égard, la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») vise à vous informer des renseignements personnels que nous recueillons ainsi que de la façon dont ces renseignements sont conservés, traités, utilisés, partagés et communiqués par nous. La Politique est conçue pour respecter les lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.
COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons recueillir et utiliser les catégories suivantes de renseignements personnels :
- Identification : votre prénom, votre nom et votre adresse courriel dans les formulaires.
- Coordonnées : votre numéro de téléphone et votre adresse courriel.
- Interactions : lorsque vous communiquez avec nous par courriel, ou si vous nous envoyez votre CV dans le cadre d’une demande de stage ou d’emploi, nous enregistrons votre interaction et, le cas échéant, chaque pièce jointe.
- Utilisation de notre site : lorsque vous naviguez sur notre site Web, nous pouvons recueillir certains renseignements personnels à partir des fichiers témoins (cookies) de votre navigateur, pouvant inclure votre adresse IP, la langue de correspondance, la date et l’heure de vos visites ainsi que les pages consultées. (Voir les Conditions d’utilisation).
FORMULAIRES ET INTERACTIVITÉ
Vos renseignements personnels sont recueillis par l’entremise de formulaires numériques, notamment :
- Formulaire de contact
- Formulaire de candidature
UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Les renseignements personnels que nous recueillons sont utilisés uniquement aux fins indiquées au moment de leur collecte, soit lorsque vous naviguez ou divulguez vos renseignements sur notre site Web. Nous utilisons principalement vos renseignements personnels afin de :
- Personnaliser ou améliorer votre expérience sur notre site Web ;
- Améliorer nos produits et services ;
- Traiter les candidatures d’emploi, demandes de stage et CV, le cas échéant ;
- Envoyer périodiquement des courriels promotionnels concernant de nouveaux produits, des offres spéciales ou d’autres informations susceptibles de vous intéresser, si vous avez donné votre consentement lors de la fourniture de votre adresse courriel ;
- Utiliser vos renseignements pour vous contacter à des fins d’études de marché ;
- Toute autre utilisation permise ou requise par les lois applicables.
Vous pouvez retirer votre consentement, en tout ou en partie, en tout temps.
PRINCIPE DE TRANSPARENCE
La mise en œuvre du principe de transparence est essentielle à la protection de votre vie privée. Pyradia s’engage à vous informer avant la collecte de vos renseignements personnels de la manière dont ceux-ci seront utilisés et diffusés, vous permettant ainsi d’exercer un contrôle. Nous conservons les renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou tel que permis ou requis par la loi.
COMMUNICATION
Pyradia ne communiquera pas vos renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf avec votre consentement ou lorsque la loi le permet ou l’exige. Pyradia fait parfois appel à des tiers pour traiter des renseignements personnels aux fins décrites ci-dessus. Afin d’assurer un service efficace et de qualité à nos clients, certains tiers peuvent être situés à l’extérieur du Québec ou héberger des données à l’extérieur du Québec. Dans ce cas, différentes mesures de protection sont mises en place, notamment : ententes strictes de non-divulgation, rapports d’audit de sécurité, limitation des renseignements partagés au strict minimum, mesures technologiques additionnelles et, au besoin, réalisation d’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP).
SÉCURITÉ
Pyradia veille à assurer la confidentialité et la protection des renseignements personnels qu’elle détient. Afin de prévenir tout accès ou divulgation non autorisés, nous appliquons des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques reconnues, basées sur les meilleures pratiques de l’industrie. De plus, tous les employés, consultants et fournisseurs de services ayant accès à vos renseignements personnels doivent respecter de bonnes pratiques de sécurité. Toutefois, un certain risque subsiste toujours lors de la transmission de renseignements personnels sur Internet.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Pyradia n’assume aucune responsabilité quant à l’exactitude des renseignements que vous fournissez sur notre site Web. Sous réserve des lois applicables, vous pouvez consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et demander les corrections appropriées. Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites d’intérêt. Une fois que vous quittez notre site, nous n’avons aucun contrôle sur ces sites. Nous ne pouvons donc être responsables de la protection et de la confidentialité des renseignements fournis lors de la visite de ces sites, lesquels ne sont pas régis par la présente Politique. Nous vous invitons à faire preuve de prudence et à consulter la politique de confidentialité applicable aux sites concernés.
DEMANDE DE RECTIFICATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Si vous croyez que des renseignements que nous détenons à votre sujet sont inexacts ou incomplets, veuillez nous écrire ou nous envoyer un courriel dès que possible à l’adresse ci-dessous. Nous corrigerons rapidement tout renseignement jugé inexact. Toute demande de rectification doit être faite par écrit, par une personne prouvant son identité, et recevra une réponse dans les trente (30) jours suivant sa réception par Pyradia. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre dans ce délai, nous vous en informerons. Vous pouvez utiliser les formulaires disponibles sur le site de la Commission d’accès à l’information pour nous transmettre votre demande : Pour les citoyens | Commission d’accès à l’information du Québec (gouv.qc.ca) Envoyez vos demandes et questions relatives à la rectification de vos renseignements personnels à l’adresse suivante : Par la poste : 5125, J-A Bombardier, Saint-Hubert, Québec, J3Z 1G4 Par courriel : [vieprivee@pyradia.com](mailto:vieprivee@pyradia.com)
DROIT D’OPPOSITION ET DE RETRAIT
Pyradia s’engage à vous offrir un droit d’opposition et de retrait concernant vos renseignements personnels.
- Vous pouvez refuser que vos renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
- Vous pouvez demander que vos renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste d’envoi, soit en nous écrivant, soit en utilisant directement les fonctions de désabonnement.
Communiquez avec nous à : vieprivee@pyradia.com
DEMANDES D’ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS, PLAINTES OU QUESTIONS
Pour toute demande d’accès à vos renseignements personnels, pour déposer une plainte ou pour toute question concernant la présente Politique ou vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable délégué à la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante : [vieprivee@pyradia.com](mailto:vieprivee@pyradia.com)
DATE D’ENTRÉE EN VIGUEUR ET MISES À JOUR
Cette Politique est en vigueur depuis le 4 décembre 2023. Pyradia se réserve le droit de modifier la présente Politique en tout temps et de publier les mises à jour sur son site Web. La législation en matière de protection de la vie privée évolue constamment ; par conséquent, cette Politique peut être modifiée à la seule discrétion de Pyradia, sans préavis ni responsabilité envers toute personne concernée ou autre tiers. La collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels par Pyradia sont régies par la version de la Politique alors en vigueur.
AVIS JURIDIQUE – CONDITIONS D’UTILISATION DU SITE WEB
Bienvenue sur le site Web de Pyradia (ci-après « Pyradia »). Pyradia souhaite traiter les données qu’elle recueille de manière légale et transparente. En naviguant sur le site Pyradia, vous acceptez de respecter les présentes conditions d’utilisation qui, conjointement avec la Politique de confidentialité, régissent la relation entre Pyradia et vous. Le terme « Pyradia » ou « nous » désigne le propriétaire du site dont le siège social est situé au 5125 J-A Bombardier, Saint-Hubert, Québec, J3Z 1G4. Le terme « vous » désigne l’utilisateur du site.
Portée
Pyradia a élaboré les présentes conditions (les « Conditions générales ») afin de décrire l’utilisation des témoins (cookies) et les renseignements qu’elle recueille et conserve.
Définitions
« Loi PRP » désigne la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, telle que modifiée par la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (« Projet de loi 25 »). « Personne concernée » désigne toute personne identifiée ou identifiable au sujet de laquelle Pyradia recueille des renseignements personnels. « Renseignements personnels » désigne tout renseignement concernant une personne physique identifiée ou identifiable. « Témoins (cookies) » désigne un petit fichier texte placé sur votre appareil lors de la consultation de contenus en ligne.
GESTION DES TÉMOINS (COOKIES)
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